Die Jobotic Care Systems AG ist eine Aktiengesellschaft schweizerischen Rechts mit Sitz in Stans, Kanton Nidwalden.
02 · Geltungsbereich
Anwendbares Datenschutzrecht
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website sowie bei einer Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine Verarbeitung Anwendung findet, beachten wir zusätzlich deren Vorgaben. Soweit im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website Informationen auf Endgeräten gespeichert oder aus diesen ausgelesen werden und deutsches Recht Anwendung findet, beachten wir außerdem die einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website. Für die Nutzung von JOBOTIC CARE, insbesondere der CARE-Software, der Apps und damit verbundener Dienste, können ergänzende oder gesonderte Datenschutzinformationen gelten.
03 · Grundsätze
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte und nachvollziehbare Zwecke und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn die betroffene Person in eine Verarbeitung eingewilligt hat;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
Die für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang maßgebliche Grundlage wird nachfolgend näher erläutert.
04 · Hosting
Server-Logfiles bei Infomaniak
Unsere Website wird bei Infomaniak Network SA, Schweiz, gehostet. Die von uns für die Website eingesetzte Hosting-Infrastruktur befindet sich in der Schweiz.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise URL
Referrer-URL
Browser- und Systeminformationen
HTTP-Statuscode
technische Verbindungs- und Fehlerdaten
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Zugriffe.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, beruht diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und unserer IT-Systeme.
Server-Logfiles werden bei unserem Hostinganbieter technisch vorgehalten. Die reguläre Mindestvorhaltezeit beträgt derzeit sieben Tage. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, soweit dies insbesondere zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls, zur Fehleranalyse, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
05 · Kontaktaufnahme
Bearbeitung Ihrer Anfrage
Wenn Sie per E-Mail oder auf anderem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Einrichtung, sonstige Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.
Ist Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet, erfolgt die Verarbeitung – soweit die DSGVO Anwendung findet – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.
06 · Pilotprogramm
Wartelistenformular
Über unsere Website können Sie Interesse an JOBOTIC CARE beziehungsweise an unserem Pilotprogramm bekunden.
Dabei verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten und von Ihnen eingegebenen Angaben. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Website beziehungsweise Unternehmen oder Einrichtung, die Angabe, ob die Anfrage als Privatperson, Angehöriger oder Einrichtung erfolgt, sowie weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.
Die Formulardaten werden über unsere bei Infomaniak betriebene Infrastruktur verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach info@jobotic-caresystems.ai übermittelt. Das Postfach wird innerhalb der Infomaniak kSuite betrieben.
Die Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Organisation und Durchführung des Pilotprogramms sowie gegebenenfalls zur Anbahnung einer späteren Vertrags- oder Geschäftsbeziehung. Eine automatische Übermittlung dieser Formulardaten an ein externes CRM-, Newsletter- oder Marketing-System erfolgt derzeit nicht.
Soweit Ihre Anfrage auf eine mögliche Vertragsbeziehung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung – soweit die DSGVO Anwendung findet – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Produktanfragen und der Organisation und Weiterentwicklung unseres Pilotprogramms.
Eine Verwendung der Angaben für darüber hinausgehende elektronische Direktwerbung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
07 · Kommunikation
E-Mail-Kommunikation
Unsere geschäftliche E-Mail-Infrastruktur wird grundsätzlich innerhalb der Infomaniak kSuite betrieben.
Zugriff auf eingehende Nachrichten erhalten nur Personen, die diesen zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer betrieblichen Aufgaben benötigen.
Berechtigte Mitarbeiter können entsprechend konfigurierte E-Mail-Programme oder mobile Anwendungen verwenden. Hierzu kann insbesondere Microsoft Outlook beziehungsweise Outlook Mobile gehören. Abhängig von der eingesetzten Anwendung, Version und Konfiguration kann Microsoft technisch an einzelnen Verarbeitungsvorgängen beteiligt sein.
Soweit externe Anbieter hierbei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, treffen wir die nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht erforderlichen vertraglichen und organisatorischen Vorkehrungen.
08 · Datenschutz-Einstellungen
Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Speichertechnologien sowie ein von uns selbst entwickeltes System zur Verwaltung von Einwilligungsentscheidungen.
Hierbei wird insbesondere die vom Nutzer getroffene Einwilligungs- beziehungsweise Datenschutzauswahl gespeichert. Dies ist erforderlich, damit die Website die getroffene Entscheidung berücksichtigen kann. Darüber hinaus können optionale Komforteinstellungen gespeichert werden, soweit der Nutzer dies zugelassen hat.
Soweit eine Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies ohne gesonderte Einwilligung im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.
Nicht technisch erforderliche Technologien sowie zustimmungsbedürftige Analyse-, Statistik-, Tracking- oder externe Inhaltsfunktionen werden erst aktiviert, nachdem eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
Soweit die DSGVO auf die hiermit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten Anwendung findet, beruht die Verarbeitung bei einwilligungspflichtigen Technologien auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
09 · Noch nicht aktiviert
Google Analytics
Aktueller Status: Google Analytics ist auf dieser Website derzeit nicht aktiviert.
Wir beabsichtigen, auf unserer Website Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website einzusetzen. Anbieter ist Google.
Google Analytics ermöglicht uns insbesondere, Informationen darüber zu erhalten, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, wie Nutzer auf unsere Website gelangen und wie sie innerhalb der Website navigieren.
Google Analytics wird auf unserer Website nur aktiviert, wenn Sie zuvor über unser Consent-System ausdrücklich in die Nutzung von Analyse- und Statistiktechnologien eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert.
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können insbesondere Informationen über das verwendete Endgerät, Browserinformationen, Nutzungs- und Interaktionsdaten, technische Identifikatoren sowie Informationen über Seitenaufrufe verarbeitet werden.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden und die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen § 25 TDDDG unterliegt, erfolgt dies ebenfalls nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.
Google kann Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste auch außerhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in Staaten ohne anderweitig anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, stellen wir sicher, dass die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Ihre Einwilligung in Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen im Footer unserer Website widerrufen.
Hinweis: Dieser Abschnitt gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem Google Analytics auf unserer Website tatsächlich aktiviert wird.
10 · Auffindbarkeit
Suchmaschinenindexierung
Unsere Website ist für die Indexierung durch Suchmaschinen freigegeben.
Die bloße technische Möglichkeit für Suchmaschinen, öffentlich zugängliche Seiten unserer Website zu erfassen und in Suchergebnissen anzuzeigen, stellt kein von uns eingesetztes Analyse- oder Nutzertracking auf unserer Website dar.
11 · Lokale Dateien
Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unsere eigene Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine unmittelbare Verbindung des Browsers zu Servern von Google Fonts hergestellt.
12 · Lokale Bereitstellung
Videos und sonstige Medien
Die derzeit unmittelbar auf unserer Website bereitgestellten Videos werden über unsere Hosting-Infrastruktur ausgeliefert.
YouTube oder Vimeo sind derzeit nicht unmittelbar als externe Videodienste eingebunden.
Sollten künftig externe Medienanbieter eingebunden werden, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzerklärung und unser Consent-System werden in diesem Fall entsprechend angepasst.
13 · Technische Dienste
Karten, CAPTCHA, CDN und Sicherheit
Google Maps und Google reCAPTCHA sind derzeit nicht unmittelbar in unsere Website eingebunden.
Der derzeitige Spam- und Bot-Schutz wird durch eigene technische Maßnahmen umgesetzt.
Cloudflare wird derzeit nicht als vorgeschalteter CDN-, Proxy- oder Sicherheitsdienst eingesetzt. Die Website wird über die Infrastruktur von Infomaniak ausgeliefert.
14 · Weitergabe
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb der Jobotic Care Systems AG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die jeweiligen Verarbeitungszwecke und zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern offengelegt werden, die uns bei Betrieb, Bereitstellung, Sicherheit oder Kommunikation unterstützen. Hierzu gehört insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister Infomaniak.
Soweit Google Analytics nach entsprechender Einwilligung aktiviert wird, können außerdem Google-Unternehmen Empfänger der im Zusammenhang mit diesem Dienst verarbeiteten Daten sein.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Maßgabe des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts vertraglich verpflichtet.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt insbesondere, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine wirksame Einwilligung vorliegt, berechtigte Interessen die Übermittlung rechtfertigen oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
15 · Internationale Verarbeitung
Datenübermittlungen ins Ausland
Die Website sowie die lokal bereitgestellten Schriftarten und Videos werden über unsere Hosting-Infrastruktur in der Schweiz bereitgestellt. Auch die über das Pilot-/Wartelistenformular übermittelten Daten werden grundsätzlich über unsere Infrastruktur bei Infomaniak in der Schweiz verarbeitet.
Soweit wir Dienstleister oder Anwendungen einsetzen, durch die personenbezogene Daten in andere Staaten übermittelt werden oder dort zugänglich sein können, stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts für eine solche Übermittlung erfüllt sind.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines gesetzlich anerkannten angemessenen Datenschutzniveaus, geeigneter vertraglicher Garantien, insbesondere anerkannter Standarddatenschutzklauseln, oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage erfolgen.
Beim Einsatz von Google Analytics und gegebenenfalls bestimmter Microsoft-Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmechanismen werden nach Maßgabe des anwendbaren Rechts eingesetzt.
16 · Löschung
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten bestehen.
Server-Logfiles unterliegen den unter Ziffer 4 beschriebenen Speicherfristen.
Anfragen über das Kontakt- oder Pilotformular und die dazugehörige Korrespondenz werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung eines Pilotprojekts, zur Anbahnung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Wahrung berechtigter Dokumentations- und Nachweisinteressen erforderlich ist.
Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die betreffenden Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.
Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder ihre weitere Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.
17 · Schutzmaßnahmen
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung und Zerstörung.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art, Umfang, Umstände und Zweck der jeweiligen Verarbeitung, die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken sowie den Stand der Technik.
Unsere Website wird verschlüsselt übertragen. Zugriffsrechte auf Systeme und personenbezogene Daten werden nach dem Erforderlichkeitsprinzip vergeben.
18 · Keine automatisierte Entscheidung
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung dieser Website treffen wir derzeit keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidungen, die gegenüber Websitebesuchern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Hiervon zu unterscheiden sind KI-gestützte Funktionen des Produkts JOBOTIC CARE. Für deren Nutzung gelten die hierfür vorgesehenen gesonderten Informationen und Vertragsunterlagen.
19 · Betroffenenrechte
Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe des jeweils anwendbaren Datenschutzrechts stehen betroffenen Personen verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten zu. Hierzu können insbesondere gehören:
das Recht auf Auskunft
das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
das Recht auf Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
das Recht auf Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter personenbezogener Daten
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Umfang und Voraussetzungen der einzelnen Rechte richten sich nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht.
Wir können erforderlichenfalls geeignete Informationen zur Überprüfung der Identität der anfragenden Person verlangen, um personenbezogene Daten vor einer unbefugten Offenlegung zu schützen.
20 · DSGVO
Widerspruchsrecht
Soweit die DSGVO Anwendung findet und wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck widersprechen.
21 · Einwilligung
Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Einwilligungen im Zusammenhang mit Cookies, Local Storage, Google Analytics oder vergleichbaren Technologien können über die Datenschutzeinstellungen im Footer unserer Website geändert oder widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
22 · Aufsichtsbehörden
Beschwerdemöglichkeiten
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Für datenschutzrechtliche Anliegen in der Schweiz kann außerdem der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig sein.
Soweit die DSGVO Anwendung findet, haben betroffene Personen nach Maßgabe von Art. 77 DSGVO außerdem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
23 · Europäische Union
Vertreter gemäß Art. 27 DSGVO
Soweit die Voraussetzungen des Art. 27 DSGVO vorliegen, benennt die Jobotic Care Systems AG einen Vertreter innerhalb der Europäischen Union.
Die Kontaktdaten des EU-Vertreters werden nach dessen Bestellung an dieser Stelle ergänzt.
24 · Erforderliche Angaben
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Für den rein informatorischen Besuch unserer Website müssen Sie grundsätzlich keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen. Bestimmte technische Verbindungsdaten werden jedoch automatisch verarbeitet, da ohne diese eine Bereitstellung der Website technisch nicht möglich ist.
Die Nutzung des Pilot-/Wartelistenformulars ist freiwillig. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir jedoch, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht erfolgen.
25 · Aktualität
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Technologien, unsere Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.